L'ottimizzazione delle risorse: un caso reale con Vitaever®

Gli strumenti informatici aiutano a gestire e pianificare in maniera ottimizzata il lavoro in moltissimi ambiti diversi. In particolar modo un software gestionale come Vitaever® non solo può semplificare, ma anche ottimizzare la gestione dei servizi. 

Spesso però non è chiaro come un sistema informatico possa aiutarci nella pratica. Vi proponiamo un esempio concreto di un nostro cliente: una cooperativa che si occupa di servizi educativi che, grazie all'utilizzo di Vitaever® e alla consulenza dei nostri esperti professionisti, è riuscita a riorganizzare le risorse economiche e a mettere a disposizione della comunità un nuovo servizio.

Capita sempre che una perfetta pianificazione delle attività venga modificata da imprevisti come assenze di bambini o educatori. Questo comporta una nuova organizzazione delle agende e delle risorse economiche a disposizione.

Risolta la pianificazione sul breve periodo, spesso a fine anno in fase di rendicontazione emergono le incongruenze tra ore svolte e risorse pianificate, molto spesso con avanzi di budget non utilizzati.

Nel caso del nostro cliente che utilizza Vitaever® la gestione budget è stata organizzata caricando il valore previsto per ogni servizio su base mensile e associando ogni assistito/servizio al proprio budget per verificare l’andamento del budget e del dato di erogazione in qualsiasi momento durante l’anno.

In questo modo la Cooperativa si è accorta di avere a disposizione una parte di budget e di ore lavorative da parte degli educatori. Questo ha dato origine alla proposta, da parte della Cooperativa, di un nuovo progetto finanziato con i fondi inutilizzati. L'idea è stata quindi approvata e da inizio marzo è stato attivato un ulteriore servizio educativo pomeridiano per i bambini.

Questo è solo un esempio di uno dei vantaggi che possono esserci nell'utilizzare un software gestionale che garantisce un governo puntuale delle attività di rendicontazione.

Avere la capacità di esaminare l'andamento dei servizi e del budget in corso d'opera permette di intervenire con tempestività nei piani di spesa, così come accaduto alla Cooperativa che utilizza Vitaever®:  si è accorta di un avanzo di budget a disposizione a metà del periodo di incarico.

In questo caso la differenza è stata fatta anche dal supporto offerto dai consulenti di Vitaever®. La nostra azienda, infatti, propone il software ma garantisce un supporto qualificato e risolutivo sempre presente non solo in caso di problemi, ma anche per confronti su come ottimizzare i processi di gestione aziendale attraverso gli strumenti di Vitaever®.

Sia che siate già clienti o interessati a valutare l'utilizzo di questo software basta compilare il modulo che trovate nella pagina DEMO per essere ricontattati. Oppure ci trovate al numero 0515871771 o tramite email a sales@vitaever.com per un confronto: sapremo offrirvi la soluzione migliore su misura per la vostra attività.

Il valore dei servizi domiciliari

L’Assistenza Domiciliare è una metodologia assistenziale che prevede diverse tipologie di prestazioni, sanitarie e sociali, erogate a domicilio, caratterizzate da diversi livelli di complessità in relazione alle necessità del paziente. Ne avevamo già parlato in un precedente articolo, che trovate qui.

Il potenziale di questa tipologia di servizi è sempre più evidente e parallelamente sta aumentando la consapevolezza di quanto sia importante continuare ad investire in questo settore. Infatti, il modello domiciliare rappresenta una valida e sostenibile alternativa ai sistemi tradizionali che si basano sull'ospedalizzazione.

In questi anni, anche a causa della pandemia, si è resa urgente la necessità di un modello alternativo, che preveda la gestione dell'assistenza presso il domicilio dei pazienti. 

Oltre alla crescente diffusione del modello, lo sviluppo tecnologico mette a disposizione nuovi strumenti che possono essere preziosi nel processo di cura e prevenzione. Basta pensare alla capillarità che offre la telemedicina e alla praticità di una strumentazione sempre più pratica che offre maggiore autonomia. 

Vitaever® lavora per offrire sempre un prodotto in grado di rispondere alle esigenze, allineandosi con le nuove tecnologie. 

Infatti, è fondamentale che un software per la gestione ed organizzazione delle prestazioni, venga costantemente sottoposto ad un lavoro di aggiornamento e sviluppo per essere sempre performante. 

Scrivi subito a sales@vitaever.com per avere maggiori informazioni e richiedere una demo gratuita del software gestionale Vitaever®.

Arca ha scelto Vitaever®

Scegliere un software gestionale col quale organizzare il proprio lavoro quotidiano è un fattore sempre più importante, soprattutto quando è necessario gestire l'erogazione di servizi alla persona. 

Per questo la Società Cooperativa Sociale Arca, che presto diventerà New Care s.r.l., ha deciso di cambiare il software e passare a Vitaever® per organizzare il proprio lavoro anche in ambito SIAT (ADI regione Lazio). Il passaggio al nostro gestionale in Cloud, è avvenuto in maniera lineare e non ci sono stati disservizi nello svolgimento delle attività del nostro nuovo Cliente.

Arca eroga i propri servizi nella Regione Lazio e propone un modello sanitario articolato in più soluzioni con lo scopo di unire competenze ed esperienza di professionisti operanti nel settore sanitario, socio-assistenziale e della formazione, per garantire l’offerta di un servizio completo ed affidabile.

Siamo felici di poter mettere il nostro Software e la nostra professionalità a disposizione di una realtà così articolata come quella della Cooperativa Arca. Questo grazie anche alla flessibilità e modularità di Vitaever®, che lo rendono un Software per i servizi domiciliari in grado di adattarsi a diversi contesti e alle diverse modalità operative di ciascuna realtà.

La nostra mission è molto chiara: aiutare le realtà che svolgono servizi territoriali e domiciliari, ottimizzandone i processi attraverso la tecnologia Cloud e l'innovazione.

Vi invitiamo a contattarci sui recapiti che trovate sulla nostra pagina dei Contatti: saremo felici di proporvi la soluzione migliore in base alle vostre esigenze!

Il 2021 di Vitaever®: seconda parte

Le novità del 2021 in Nethical s.r.l., non sono state solo di natura tecnica, come quelle di cui abbiamo parlato in questo precedente articolo. 

Durante lo scorso anno il nostro organico si è allagato con nuove assunzioni permanenti e nuove collaborazioni con professionisti del settore socio sanitario. Nethical s.r.l. è un'azienda di Software che crede nel valore umano e si impegna per avvalersi di professionisti in continua crescita professionale.

In particolare in questo momento di difficoltà, la tecnologia può essere uno strumento per migliorare la qualità della vita di tutti, anche attraverso la creazione di nuovi posti di lavoro al suo interno.

Un altro momento che ha segnato il 2021, è stata la partecipazione al Forum della Non Autosufficienza ed Autonomia possible, in occasione del quale abbiamo organizzato il workshop "Buone prassi di comunicazione socio sanitaria" (di cui trovate qui la registrazione sul nostro canale youtube). 

Questo evento è stato significativo perché è stata la prima occasione, dopo molto tempo, di incontrarsi nuovamente dal vivo: abbiamo avuto l'occasione di conoscere nuove realtà,  nuovi professionisti e rivisto colleghi. Ma soprattutto è stata l'occasione per incontrare operatrici e operatori che utilizzano ogni giorno il nostro Software nelle loro attività. Questo ci ha permesso di avere una visione più ampia di Vitaever® e capire come continuare a migliorarlo in base all'evoluzione delle esigenze.

Questi, per noi, sono stati solo alcuni dei momenti più significativi del 2021 che ci hanno dato grande soddisfazione, ma soprattutto hanno dato nuova motivazione per le sfide future e per continuare a migliorare il Software Vitaever®. 

Sui nostri canali social Facebook e Linkedin troverete tutte le nostre novità. Ci trovate anche sul nostro sito e scrivendoci a sales@vitaever.com. 

Il 2021 di Vitaever®: prima parte

Il 2021 ha visto molto fermento in Nethical s.r.l.

Nonostante il perdurare delle difficoltà causate dal Covid-19, l'anno appena concluso ha portato molte soddisfazioni a Vitaever®. Ci prendiamo lo spazio per ripercorrere alcuni elementi che hanno segnato maggiormente la vita aziendale degli ultimi dodici mesi.

Sicuramente la principale novità è stato l'aggiornamento dell'interfaccia di utilizzo del software, che ha modificato e migliorato l'esperienza di utilizzo del sistema. Questo cambiamento ha richiesto diversi mesi di programmazione e sviluppo, seguito da una fase di formazione diretta ai Clienti.

Il cambiamento è frutto dalla volontà interna di proporre un prodotto graficamente rinnovato, in grado di essere maggiormente user friendly, ma con la stessa efficienza che ha sempre contraddistinto Vitaever® .

La fase di formazione è stata articolata per poter riuscire ad organizzare da remoto formazioni specifiche per ciascuno dei nostri Clienti, ma abbiamo voluto presentare direttamente il rinnovato Software a tutti loro. 

A fine anno è arrivato anche un'altro riconoscimento molto importante: Amazon Web Services ha approvato la Foundational Technical Review per Vitaever® . 

Questo traguardo conferma la capacità di Nethical s.r.l. di garantire il mantenimento dell'alta qualità tecnica sul Cloud Amazon, su cui è basata tutta l'infrastruttura del nostro servizio. Inoltre, si aggiunge ai riconoscimenti di Public Sector Partner del 2020 e Select Technology Partner del 2018. Trovate qui l'articolo dedicato al lavoro con Amazon Web Services.

    

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