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lunedì 28 marzo 2022

L'ottimizzazione delle risorse: un caso reale con Vitaever®

Gli strumenti informatici aiutano a gestire e pianificare in maniera ottimizzata il lavoro in moltissimi ambiti diversi. In particolar modo un software gestionale come Vitaever® non solo può semplificare, ma anche ottimizzare la gestione dei servizi. 

Spesso però non è chiaro come un sistema informatico possa aiutarci nella pratica. Vi proponiamo un esempio concreto di un nostro cliente: una cooperativa che si occupa di servizi educativi che, grazie all'utilizzo di Vitaever® e alla consulenza dei nostri esperti professionisti, è riuscita a riorganizzare le risorse economiche e a mettere a disposizione della comunità un nuovo servizio.

Capita sempre che una perfetta pianificazione delle attività venga modificata da imprevisti come assenze di bambini o educatori. Questo comporta una nuova organizzazione delle agende e delle risorse economiche a disposizione.

Risolta la pianificazione sul breve periodo, spesso a fine anno in fase di rendicontazione emergono le incongruenze tra ore svolte e risorse pianificate, molto spesso con avanzi di budget non utilizzati.

Nel caso del nostro cliente che utilizza Vitaever® la gestione budget è stata organizzata caricando il valore previsto per ogni servizio su base mensile e associando ogni assistito/servizio al proprio budget per verificare l’andamento del budget e del dato di erogazione in qualsiasi momento durante l’anno.

In questo modo la Cooperativa si è accorta di avere a disposizione una parte di budget e di ore lavorative da parte degli educatori. Questo ha dato origine alla proposta, da parte della Cooperativa, di un nuovo progetto finanziato con i fondi inutilizzati. L'idea è stata quindi approvata e da inizio marzo è stato attivato un ulteriore servizio educativo pomeridiano per i bambini.


Questo è solo un esempio di uno dei vantaggi che possono esserci nell'utilizzare un software gestionale che garantisce un governo puntuale delle attività di rendicontazione.

Avere la capacità di esaminare l'andamento dei servizi e del budget in corso d'opera permette di intervenire con tempestività nei piani di spesa, così come accaduto alla Cooperativa che utilizza Vitaever®:  si è accorta di un avanzo di budget a disposizione a metà del periodo di incarico.

In questo caso la differenza è stata fatta anche dal supporto offerto dai consulenti di Vitaever®. La nostra azienda, infatti, propone il software ma garantisce un supporto qualificato e risolutivo sempre presente non solo in caso di problemi, ma anche per confronti su come ottimizzare i processi di gestione aziendale attraverso gli strumenti di Vitaever®.

Sia che siate già clienti o interessati a valutare l'utilizzo di questo software basta compilare il modulo che trovate nella pagina DEMO per essere ricontattati. Oppure ci trovate al numero 0515871771 o tramite email a sales@vitaever.com per un confronto: sapremo offrirvi la soluzione migliore su misura per la vostra attività.

lunedì 17 gennaio 2022

Il 2021 di Vitaever®: seconda parte

Le novità del 2021 in Nethical s.r.l., non sono state solo di natura tecnica, come quelle di cui abbiamo parlato in questo precedente articolo. 

Durante lo scorso anno il nostro organico si è allagato con nuove assunzioni permanenti e nuove collaborazioni con professionisti del settore socio sanitario. Nethical s.r.l. è un'azienda di Software che crede nel valore umano e si impegna per avvalersi di professionisti in continua crescita professionale.

In particolare in questo momento di difficoltà, la tecnologia può essere uno strumento per migliorare la qualità della vita di tutti, anche attraverso la creazione di nuovi posti di lavoro al suo interno.


Un altro momento che ha segnato il 2021, è stata la partecipazione al Forum della Non Autosufficienza ed Autonomia possible, in occasione del quale abbiamo organizzato il workshop "Buone prassi di comunicazione socio sanitaria" (di cui trovate qui la registrazione sul nostro canale youtube). 

Questo evento è stato significativo perché è stata la prima occasione, dopo molto tempo, di incontrarsi nuovamente dal vivo: abbiamo avuto l'occasione di conoscere nuove realtà,  nuovi professionisti e rivisto colleghi. Ma soprattutto è stata l'occasione per incontrare operatrici e operatori che utilizzano ogni giorno il nostro Software nelle loro attività. Questo ci ha permesso di avere una visione più ampia di Vitaever® e capire come continuare a migliorarlo in base all'evoluzione delle esigenze.


Questi, per noi, sono stati solo alcuni dei momenti più significativi del 2021 che ci hanno dato grande soddisfazione, ma soprattutto hanno dato nuova motivazione per le sfide future e per continuare a migliorare il Software Vitaever®

Sui nostri canali social Facebook e Linkedin troverete tutte le nostre novità. Ci trovate anche sul nostro sito e scrivendoci a sales@vitaever.com. 


mercoledì 12 gennaio 2022

Il 2021 di Vitaever®: prima parte

Il 2021 ha visto molto fermento in Nethical s.r.l.

Nonostante il perdurare delle difficoltà causate dal Covid-19, l'anno appena concluso ha portato molte soddisfazioni a Vitaever®. Ci prendiamo lo spazio per ripercorrere alcuni elementi che hanno segnato maggiormente la vita aziendale degli ultimi dodici mesi.

Sicuramente la principale novità è stato l'aggiornamento dell'interfaccia di utilizzo del software, che ha modificato e migliorato l'esperienza di utilizzo del sistema. Questo cambiamento ha richiesto diversi mesi di programmazione e sviluppo, seguito da una fase di formazione diretta ai Clienti.

Il cambiamento è frutto dalla volontà interna di proporre un prodotto graficamente rinnovato, in grado di essere maggiormente user friendly, ma con la stessa efficienza che ha sempre contraddistinto Vitaever® .

La fase di formazione è stata articolata per poter riuscire ad organizzare da remoto formazioni specifiche per ciascuno dei nostri Clienti, ma abbiamo voluto presentare direttamente il rinnovato Software a tutti loro. 


A fine anno è arrivato anche un'altro riconoscimento molto importante: Amazon Web Services ha approvato la Foundational Technical Review per Vitaever® 

Questo traguardo conferma la capacità di Nethical s.r.l. di garantire il mantenimento dell'alta qualità tecnica sul Cloud Amazon, su cui è basata tutta l'infrastruttura del nostro servizio. Inoltre, si aggiunge ai riconoscimenti di Public Sector Partner del 2020 e Select Technology Partner del 2018. Trovate qui l'articolo dedicato al lavoro con Amazon Web Services.

    


Seguiteci sui nostri canali Facebook e Linkedin per tutti gli aggiornamenti o contattateci tramite email scrivendo ad sales@vitaever.com. 


giovedì 9 settembre 2021

Come scegliere il software per la propria attività?

Scegliere un software gestionale per gestire la propria attività non è sempre così semplice.
Di sicuro è una scelta che molte realtà sono costrette a prendere per poter organizzare in maniera più intelligente il lavoro e gestire ordinatamente i dati. Però spesso la necessità di affidarsi ad una componente digitale non era stata messo in conto nel business plan. Questo può cogliere impreparati nella scelta del gestionale più adatto, ma valutando le proprie esigenze e le proprie risorse, non sarà più uno stress.

Come anticipato, il primo elemento da considerare sono le proprie necessità: cosa deve gestire il software? Per cosa verrà utilizzato? In base a questi primi elementi sarà più semplice iniziare ad indirizzare la scelta. Ad esempio, se si ha la necessità di verificare che gli appuntamenti vengano effettuati in maniera precisa, si potrà optare per un software con App in grado di geolocalizzare l'utilizzatore.

Quindi, si possono iniziare a prendere in considerazione i numeri e i dati da gestire: quanti sono gli utenti che utilizzano il software, quanti i dati da archiviare,... 
In merito ai dati va sottolineata l'importanza di uno spazio di archiviazione che sia accessibile da qualsiasi dispositivo, in grado di supportare un ampio volume di dati e che sia in grado di tutelare la privacy.

Un altro fattore da tenere in considerazione è il budget a disposizione per questo tipo di strumento: sicuramente affidare in parte la gestione del lavoro ad un software risparmia tempo che può essere investito in altre attività, consentendo un rientro economico della spesa.

Infine, parlando di software spesso si trascura un elemento fondamentale: il fattore umano. L'elemento che può fare la differenza è proprio questo: avere la garanzia che in caso di esigenze o imprevisti ci sia un assistenza tecnica qualificata pronta a rispondere. La possibilità di contattare facilmente un tecnico con cui parlare di persona e l'offerta di una formazione sugli aggiornamenti è un valore aggiunto che può fare la differenza in fase decisionale.

Il software Vitaever® tiene in considerazione questi elementi ed ha una proposta commerciale molto competitiva. Inoltre, è disponibile in demo gratuitamente per farvi capire se è quello che cercate per la vostra attività: contattateci senza impegno e saremo felici di programmare una demo per illustrarvi tutte le funzionalità di Vitaever®.

lunedì 26 luglio 2021

Quando scegliere un software gestionale?

Dal momento in cui un’organizzazione inizia a crescere, di conseguenza aumenta la necessità di strutturare ulteriormente il proprio organico in maniera funzionale. In queste situazioni, può essere utile adottare un sistema informatico di pianificazione e gestione delle mansioni e del lavoro. 

Moltissime realtà scelgono software come Vitaever®, perchè combina diversi fattori assieme al vantaggio di essere in modalità Cloud: questo elemento permette di svolgere le operazioni in rete e in tempo reale, contribuendo al processo di digitalizzazione e dematerializzazione.
Scegliere il software più adatto alle proprie necessità non è sempre una decisione semplice perchè devono essere considerati diversi fattori come ad esempio le necessità di chi pianifica, ma anche le esigenze degli operatori che eseguono le prestazioni sul territorio. 

Sicuramente un fattore chiave è la possibilità di comporre il software Vitaever® con i moduli necessari per la propria attività. I vantaggi sono molteplici e il risultato sarà un programma essenziale, fatto su misura, che esegue in modo chiaro e semplice quello che serve. 
Inoltre, non meno importate, la garanzia di spendere solo per ciò che si usa.

Un risparmio in termini economici, ma anche di energie umane che permette alle realtà che usano Vitaever® di lavorare concentrandosi sulla qualità del servizio offerto, con la libertà di canalizzare le risorse per espandere la propria rete.

Se pensate che anche la vostra organizzazione possa crescere con Vitaever®, non esitate a contattarci telefonicamente: i nostri esperti lavorano nel settore da molti anni e sono a disposizione per trovare assieme a voi la soluzione migliore.


Telefono: 051 5871771
Email: sales@vitaever.com

martedì 8 dicembre 2020

Un software per le persone: Vitaever®

Dicembre è sempre un mese molto pieno.

Un mese in cui si pensa ai nostri cari e di occasioni per trascorrere del tempo vicini. Quest’anno la parola vicini per molti di noi assumerà connotazioni differenti: non per tutti sarà una vicinanza fisica ma, in alcuni casi, solo con il pensiero.

Dicembre è anche il mese delle riflessioni sull’anno che va concludendosi e di buoni propositi per il futuro. Certamente da quest’anno sarà più forte la consapevolezza che a volte gli imprevisti fuori dal nostro controllo possono essere addirittura di entità mondiale...ma siamo anche più consapevoli di essere capaci di rispondere ai cambiamenti!

Noi non aspettiamo l’affollato periodo Natalizio per condividere una piccolo pensiero sul nostro lavoro, ma lo facciamo ora.

La nostra è una realtà aziendale in essere da quindici anni, composta da persone che provengono da ambienti diversi che sono diverse tra loro. In comune c’è la dedizione al lavoro e l’adesione ai valori di un’organizzazione aziendale in cui non ci sono solo le mansioni prestabilite dai ruoli, ma il valore aggiunto è il confronto di idee e il reciproco supporto.

Non negheremo che  le prospettive di crescita per quest’anno erano più ambiziose ma la pandemia ha ridimensionato i nostri progetti. Nonostante ciò siamo riusciti a crescere e, contrariamente alla tendenza generale, a coinvolgere nuovi clienti e nuovo personale.

Il prodotto principale della nostra azienda è Vitaever®, un software che permette di gestire al meglio l’erogazione e l’organizzazione dei servizi sanitari, sociali e socio-sanitari. Non è sempre facile far comprendere il lavoro che c’è dietro allo sviluppo, aggiornamento ed assistenza di un software: non è accattivante come una macchina sportiva né irresistibile come un pandoro, però è un prodotto in cui crediamo perché siamo certi che possa aiutare molti lavoratori nelle loro attività quotidiane. Crediamo che in questo modo a loro volta anche gli operatori potranno concentrarsi sulle loro attività e garantire propri servizi con la massima attenzione nei confronti degli Assistiti.

Vitaever® è un prodotto molto articolato perché deve adattarsi a diverse realtà simili, ma con esigenze differenti. Chi lo utilizza non si accorge della complessità nella progettazione ma lo trova pratico e di facile utilizzo, e siamo felici di riscontrare questa soddisfazione nei nostri clienti. 

In sintesi chi lavora per Vitaever®, lo fa per permettere ad altri di erogare cure sanitarie vicina alla Persona, in maniera efficiente, sostenibile ed equa

Attraverso il nostro software, ci piace pensare di poter dare il nostro contributo nell'assistenza di ogni Persona. 

Come sempre, vi invitiamo a venire a trovarci sul nostro sito oppure scrivenrci un'email a support@vitaever.com.