Di sicuro è una scelta che molte realtà sono costrette a prendere per poter organizzare in maniera più intelligente il lavoro e gestire ordinatamente i dati. Però spesso la necessità di affidarsi ad una componente digitale non era stata messo in conto nel business plan. Questo può cogliere impreparati nella scelta del gestionale più adatto, ma valutando le proprie esigenze e le proprie risorse, non sarà più uno stress.
Come anticipato, il primo elemento da considerare sono le proprie necessità: cosa deve gestire il software? Per cosa verrà utilizzato? In base a questi primi elementi sarà più semplice iniziare ad indirizzare la scelta. Ad esempio, se si ha la necessità di verificare che gli appuntamenti vengano effettuati in maniera precisa, si potrà optare per un software con App in grado di geolocalizzare l'utilizzatore.
Quindi, si possono iniziare a prendere in considerazione i numeri e i dati da gestire: quanti sono gli utenti che utilizzano il software, quanti i dati da archiviare,...
In merito ai dati va sottolineata l'importanza di uno spazio di archiviazione che sia accessibile da qualsiasi dispositivo, in grado di supportare un ampio volume di dati e che sia in grado di tutelare la privacy.
Un altro fattore da tenere in considerazione è il budget a disposizione per questo tipo di strumento: sicuramente affidare in parte la gestione del lavoro ad un software risparmia tempo che può essere investito in altre attività, consentendo un rientro economico della spesa.
Infine, parlando di software spesso si trascura un elemento fondamentale: il fattore umano. L'elemento che può fare la differenza è proprio questo: avere la garanzia che in caso di esigenze o imprevisti ci sia un assistenza tecnica qualificata pronta a rispondere. La possibilità di contattare facilmente un tecnico con cui parlare di persona e l'offerta di una formazione sugli aggiornamenti è un valore aggiunto che può fare la differenza in fase decisionale.
Il software Vitaever® tiene in considerazione questi elementi ed ha una proposta commerciale molto competitiva. Inoltre, è disponibile in demo gratuitamente per farvi capire se è quello che cercate per la vostra attività: contattateci senza impegno e saremo felici di programmare una demo per illustrarvi tutte le funzionalità di Vitaever®.
