Gli strumenti informatici aiutano a gestire e pianificare in maniera ottimizzata il lavoro in moltissimi ambiti diversi. In particolar modo un software gestionale come Vitaever® non solo può semplificare, ma anche ottimizzare la gestione dei servizi.
Spesso però non è chiaro come un sistema informatico possa aiutarci nella pratica. Vi proponiamo un esempio concreto di un nostro cliente: una cooperativa che si occupa di servizi educativi che, grazie all'utilizzo di Vitaever® e alla consulenza dei nostri esperti professionisti, è riuscita a riorganizzare le risorse economiche e a mettere a disposizione della comunità un nuovo servizio.
Capita sempre che una perfetta pianificazione delle attività venga modificata da imprevisti come assenze di bambini o educatori. Questo comporta una nuova organizzazione delle agende e delle risorse economiche a disposizione.
Risolta la pianificazione sul breve periodo, spesso a fine anno in fase di rendicontazione emergono le incongruenze tra ore svolte e risorse pianificate, molto spesso con avanzi di budget non utilizzati.
Nel caso del nostro cliente che utilizza Vitaever® la gestione budget è stata organizzata caricando il valore previsto per ogni servizio su base mensile e associando ogni assistito/servizio al proprio budget per verificare l’andamento del budget e del dato di erogazione in qualsiasi momento durante l’anno.
In questo modo la Cooperativa si è accorta di avere a disposizione una parte di budget e di ore lavorative da parte degli educatori. Questo ha dato origine alla proposta, da parte della Cooperativa, di un nuovo progetto finanziato con i fondi inutilizzati. L'idea è stata quindi approvata e da inizio marzo è stato attivato un ulteriore servizio educativo pomeridiano per i bambini.
Questo è solo un esempio di uno dei vantaggi che possono esserci nell'utilizzare un software gestionale che garantisce un governo puntuale delle attività di rendicontazione.
Avere la capacità di esaminare l'andamento dei servizi e del budget in corso d'opera permette di intervenire con tempestività nei piani di spesa, così come accaduto alla Cooperativa che utilizza Vitaever®: si è accorta di un avanzo di budget a disposizione a metà del periodo di incarico.
In questo caso la differenza è stata fatta anche dal supporto offerto dai consulenti di Vitaever®. La nostra azienda, infatti, propone il software ma garantisce un supporto qualificato e risolutivo sempre presente non solo in caso di problemi, ma anche per confronti su come ottimizzare i processi di gestione aziendale attraverso gli strumenti di Vitaever®.
Sia che siate già clienti o interessati a valutare l'utilizzo di questo software basta compilare il modulo che trovate nella pagina DEMO per essere ricontattati. Oppure ci trovate al numero 0515871771 o tramite email a sales@vitaever.com per un confronto: sapremo offrirvi la soluzione migliore su misura per la vostra attività.
